1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen
Sandra Rombach (nachfolgend „Fotografin“) und ihren Kundinnen und Kunden über fotografische Leistungen im Bereich der Portrait- und Eventfotografie. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

2. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein Angebot der Fotografin von der Kundin oder dem Kunden angenommen wird oder ein Termin ausdrücklich bestätigt wurde. Mit Vertragsschluss erkennen die Kundinnen und Kunden diese AGB an.

3. Leistungsumfang
Der Umfang der vereinbarten Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen - Angebot oder der Auftragsbestätigung, insbesondere
- Art des Shootings (z. B. Hochzeit, Familienshooting)
- Datum, Ort und Dauer der fotografischen Begleitung
- Anzahl der Bilder oder Mindestanzahl
- Art und Umfang der Bildbearbeitung
- Lieferform (Online-Galerie, Download etc.)
- Lieferzeit
Nicht bearbeitete Rohdateien (RAW-Dateien) sind grundsätzlich nicht Bestandteil des Vertrags und werden nicht herausgegeben, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
Die Auswahl und künstlerische Bearbeitung der Bilder erfolgt ausschließlich durch die Fotografin. Der fotografische Stil der im Portfolio gezeigten Arbeiten gilt als vereinbart.

4. Termine
Vereinbarte Termine sind verbindlich. Die Kundin oder der Kunde verpflichtet sich, pünktlich zum vereinbarten Termin zu erscheinen. Verspätungen können die Shootingdauer verkürzen, sofern keine Anschlussbuchungen beeinträchtigt werden.

5. Preise und Zahlung
Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarten Preise.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei Hochzeiten oder größeren Veranstaltungen kann eine Anzahlung vereinbart werden. Die Übergabe der final bearbeiteten Bilder erfolgt nach vollständigem Zahlungseingang, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei Zahlungsverzug behält sich die Fotografin vor, Mahngebühren zu erheben.

6. Stornierung durch die Kundin oder den Kunden
Eine Terminverschiebung ist nach Möglichkeit und in gegenseitiger Abstimmung möglich. 
Bei einer Stornierung können folgende Ausfallpauschalen berechnet werden:
bis 3 Monate vor dem Termin: kostenfrei
bis 4 Wochen vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
weniger als 4 Wochen vor dem Termin: 100% 
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der schriftlichen Stornierung. Der Kundin oder dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

7. Absage durch die Fotografin
Kann ein Termin aufgrund höherer Gewalt, Krankheit oder eines anderen unvorhersehbaren Ereignisses nicht wahrgenommen werden, informiert die Fotografin die Kundin oder den Kunden unverzüglich. Bereits geleistete Zahlungen werden erstattet, sofern kein Ersatztermin vereinbart wird.
Weitergehende Schadensersatzansprüche bestehen nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

8. Wetter
Outdoor-Shootings können bei ungeeigneten Wetterbedingungen im gegenseitigen Einvernehmen verschoben werden.
Ein Anspruch auf Durchführung bei ungeeigneten Wetterverhältnissen besteht nicht.

9. Bildbearbeitung
Die Bildbearbeitung erfolgt im individuellen Stil der Fotografin.
Hierzu gehören insbesondere Farbgestaltung, Kontrast, Belichtung, Beschnitt und Retusche im üblichen Umfang.
Ein Anspruch auf umfangreiche Beautyretuschen oder nachträgliche Änderungswünsche besteht nicht, sofern diese nicht ausdrücklich vereinbart wurden.

10. Lieferung
Die Fotografin entscheidet über die Anzahl der final bearbeiteten Bilder entsprechend dem jeweiligen Angebot.
Die Lieferung erfolgt digital über eine Online-Galerie oder einen Download-Link, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Die Lieferzeit beträgt in der Regel bis zu vier Wochen nach dem Shooting. Für Hochzeitsreportagen kann eine längere Bearbeitungszeit vereinbart werden.

11. Urheberrecht und Nutzungsrechte
Die Fotografin bleibt Urheberin sämtlicher angefertigter Fotografien.
Mit vollständiger Bezahlung erhält die Kundin oder der Kunde ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke.
Eine gewerbliche Nutzung, Veröffentlichung zu Werbezwecken, der Verkauf oder die Weitergabe an Dritte bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Fotografin.
Die Bearbeitung der Bilder, insbesondere durch Filter, starke Retuschen oder KI-Anwendungen, ist nur mit Zustimmung der Fotografin zulässig.

12. Veröffentlichung durch die Fotografin
Eine Veröffentlichung der entstandenen Fotografien durch die Fotografin erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. der gesetzlichen Vertreter minderjähriger Kinder.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Mitwirkungspflichten
Die Kundin oder der Kunde ist dafür verantwortlich, notwendige Einwilligungen weiterer abgebildeter Personen einzuholen sowie bei minderjährigen Kindern als sorgeberechtigte Person zu handeln.

14. Haftung
Die Fotografin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die Fotografin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Für technische Defekte, unvorhersehbare Ausfälle oder Ereignisse höherer Gewalt wird keine Haftung übernommen, soweit gesetzlich zulässig.

15. Datensicherung
Die bearbeiteten Bilder werden nach Übergabe für mindestens sechs Monate archiviert.
Eine dauerhafte Archivierung wird nicht geschuldet. Kundinnen und Kunden sind daher verpflichtet, ihre Bilder selbst zu sichern.

16. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung auf der Website.

17. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.